Não importa se sua empresa é grande ou pequena, você quer que os colaboradores cheguem empolgados aos eventos corporativos e não reclamando e resmungando. Seja um encontro para compartilhar informações, comemorar um sucesso recente ou planejar os próximos passos, não precisa ser um dia sem graça. Planeje com antecedência para encontrar soluções inovadoras para transformar seu evento em uma experiência emocionante, inspiradora e envolvente. Naturalmente, as ações devem ser coerentes com o conteúdo que será apresentado, e você deve personalizar o evento pensando nesse conteúdo.
Se você precisar de alguns conceitos para manter as engrenagens girando, considere estas três ideias abaixo para eventos corporativos enquanto prepara o calendário para os próximos meses.
1 – Psiu!… Você consegue guardar um segredo?
A expectativa quanto a um evento pode ser tão importante quanto sua própria função. Se você pretende revelar alguma grande novidade (ou uma novidade pequena, mas empolgante), use um tema estilo “sociedade secreta” e solte algumas pistas durante as semanas que antecedem o evento. Você pode usar diversas táticas para atiçar a curiosidade e conquistar o interesse real dos colaboradores em relação ao evento. Conheça algumas ideias:
- Inicie uma “sociedade secreta” envolvendo toda a empresa. Isso fará com que todos se sintam parte de algo especial;
- Envie convites personalizados para o evento;
- Crie símbolos associados ao evento com uma linguagem exclusiva para o grupo;
- Mantenha o local em segredo até estar quase no dia do evento;
- Dê pistas em sua comunicação por e-mail para atiçar a curiosidade;
- Use elementos cerimoniais durante o evento para manter o clima do tema.
Devido à aura de mistério causada por essas pistas, os participantes chegarão ansiosos para participar e saber qual foi o motivo de tanto suspense. Existem muitas outras ideias de temas para convenções que você pode utilizar, caso essa não seja a melhor opção para o seu caso. Não importa qual será a sua opção, mas um evento totalmente imersivo será sempre mais memorável do que uma convenção tradicional.
2 – Pense fora da caixa das apresentações
Ouse. Proíba apresentações baseadas em slides. Essa pode parecer uma regra simples, mas todos serão beneficiados quando você forçar os palestrantes a apresentar seu conteúdo de uma maneira diferente. Os participantes poderão ver diferentes estilos de apresentações que evitam o tédio, e os palestrantes conseguirão ser criativos em suas apresentações. Aqui vão algumas ideias que você pode considerar:
- Entrevistas;
- Palestras estilo TED;
- Oficinas;
- Jogos interativos;
- Aprendizagem experiencial;
- Sessões de atividades práticas;
- Painéis de discussões.
Você pode dar essas ideias aos palestrantes ou deixar que cada um use a criatividade para desenvolver sua forma de entregar o conteúdo de forma cativante. Essa abordagem é excelente para líderes em desenvolvimento experimentarem novos métodos de comunicação e engajarem os colaboradores de novas formas.
3 – Inverta os papéis em uma “Desconvenção”
Às vezes, uma inversão completa de papéis trará novos tópicos à luz. Pelo menos é o que pensam os empreendedores do Vale do Silício quando organizam uma unconference (“desconvenção”). Com base na ideia de que o conhecimento coletivo do público é equivalente ou superior ao de um grupo de apresentadores, os papéis do participante e do planejador de convenções se invertem. Em uma “desconvenção”, você pode esperar:
- Um encontro com estrutura mais informal que evolui de acordo com o feedback dos participantes;
- Uma programação criada pelos participantes no início do evento;
- Tópicos gerados por participantes;
- Liberdade para iniciar um grupo de discussão a qualquer momento;
- Discussões mais abertas e menos palestrantes (talvez, nenhum).
Uma “desconvenção” tem o potencial para iniciar discussões que talvez nem chegassem a acontecer em uma convenção tradicional. Se você pretende conquistar uma inovação da cultura, essa abordagem pode ser ideal para sua empresa.
Essas foram apenas algumas ideias para eventos corporativos que podem fazer seu próximo evento ser inesquecível. Quais outras ideias você está considerando para os eventos corporativos do próximo semestre?
