Você tem planejado eventos de sucesso para as mesmas pessoas ano após ano. As avaliações são ótimas, as pessoas adoram passar esse tempo agradável, e a equipe de executivos gosta do que acontece nos eventos. Você, entretanto, pode achar que já teve dor de cabeça demais com palestrantes ou com o formato do evento. Você sabe que pode fazer melhor! Todos os olhos estão sobre você, e sua equipe esperando um trabalho excepcional.
Se você se identifica com alguma dessas situações, pode ser necessário dar uma repaginada em seu próximo evento ou convenção. Afinal de contas, você já teve muito sucesso com os eventos passados! Siga estes passos para ter uma nova perspectiva.
Faça um levantamento sobre eventos anteriores
Considere o passado para criar o futuro. Uma ideia muito inteligente é olhar os arquivos dos eventos passados para entender o que deu certo — ou não — e gerar novas ideias para um evento futuro. Pergunte-se: “Será que a tecnologia mudou tanto que algo já feito antes pode parecer diferente hoje?”.
Verifique todas as informações pós-evento das ocasiões em que você não estava envolvido. Descubra o que fez esses eventos serem bem-sucedidos e veja se consegue aplicar essas características para resolver questões atuais.
Fique de olho nas tendências
Pode ser hora de levar mais animação com algumas ideias de eventos que prendem a atenção do público. Esses tipos de atividades são tendência por uma razão: as pessoas gostam! Embora seja arriscado tentar algo novo em um evento, muitas dessas atividades da moda não exigem foco total. Por exemplo: você pode seguir uma tendência para a alimentação no local — com pratos típicos regionais ou alimentos orgânicos, por exemplo — e, ao mesmo tempo, manter uma programação mais comum. Por outro lado, você pode aproveitar a popularidade de uma atividade nova enquanto mantém alguns elementos mais “normais” no evento.
- Mexa-se e faça, não sente e ouça
Reunir as pessoas em uma sala e falar com elas por horas tem um impacto muito pouco positivo.
Independentemente do que você planejar, encontre maneiras de fazer os participantes se movimentarem e fazerem algo, e não apenas sentar e ouvir. Em vez de só comparecer ao evento, eles devem participar e contribuir. O engajamento é muito mais alto, as pessoas sentem que a experiência é muito mais enriquecedora com esse tipo de atividade e o evento terá mais sucesso por causa disso.
Leve em consideração a aprendizagem experiencial, técnicas de facilitação para grupos e atividades digitais de aprendizagem. Um conselho: não se intimide com a ideia de fazer grupos grandes se movimentarem. Isso acontece em eventos o tempo todo. Você também consegue!
Peça ajuda
Uma ajudinha dos seus amigos pode trazer algumas ideias ótimas:
- Escolha os cérebros que colaboraram em outros eventos corporativos, como organizadores de eventos ou profissionais de RH, para conseguir algumas ideias;
● Faça reuniões com gestores e colaboradores da sua empresa e pergunte o que eles gostariam de ver no próximo evento;
● Faça pesquisas internas para saber o que não deu certo nos eventos anteriores e poder evitar os mesmos erros;
● Converse com seu chefe sobre como fazer do próximo evento um verdadeiro sucesso;
● Trabalhe com uma empresa que faça a maior parte do trabalho para você.
Organizar os mesmos eventos ano após ano para as mesmas pessoas no mesmo período do ano é, definitivamente, algo desafiador. Lembre-se de que, para estabelecer suas metas, você não pode perder de vista os seus objetivos. Faça o evento todo voltado para seus colaboradores. É assim que se planeja a execução de um evento engajador que as pessoas realmente vão adorar.
