3 sinais de que é hora de reinventar seus eventos corporativos
Já faz alguns anos que você participa do mesmo tipo de evento corporativo que já parece estar ultrapassado. Ou pior: está ficando cada vez menos eficaz. Como saber quando está na hora de fazer uma transformação total no seu evento? Pode ser difícil definir com certeza, mas há alguns sinais que você pode observar.
Veja aqui 3 sinais comuns de que é hora de reinventar seus eventos corporativos.
- O engajamento está baixo
Não há nada pior do que olhar para o público do seu evento e ver várias pessoas com o olhar distante. Se estiver difícil manter o interesse e o engajamento dos participantes durante o evento todo, é hora de mudar.
O engajamento baixo pode ser causado por diversos problemas. A animação inicial está diminuindo entre as sessões? Se esse for o caso, repense a estrutura do evento adicionando elementos altamente dinâmicos, como playlists que animarão os participantes, uma estratégia integrada e coordenada de mídias sociais e um tema que amarre todo o seu evento. Entretanto, o problema pode estar no próprio conteúdo. Qualquer pessoa pode ter dificuldade de se conectar com métodos tradicionais de treinamento, como palestras ou apresentações PowerPoint — principalmente, se o evento da sua empresa estiver seguindo o mesmo formato há anos.
Explorar outras maneiras de apresentar as informações ou ensinar novas habilidades pode ajudar a manter os participantes engajados. Atividades práticas e imersivas ou um formato de “desconvenção” — com uma agenda aberta que evolui em tempo real baseada no retorno dos participantes — podem dar a você a visão dos seus participantes durante o dia todo.
- Você recebeu feedbacksdesanimadores dos participantes
Quer saber se é hora de reinventar seu evento corporativo? Ouça aqueles que são mais impactados pelo evento: os participantes. Se não quiser confiar no feedback pela “rádio peão”, crie e execute um processo para receber feedbacks depois do evento. Pesquisas, focus groups e até conversas individuais podem ajudar você a avaliar como o evento impactou os participantes.
- Os participantes não estão retendo ou aplicando as novas habilidades
Os participantes podem parecer totalmente engajados ao longo do evento e depois podem dar um ótimo feedback. Contudo, eis aqui o verdadeiro teste para um evento corporativo bem-sucedido: Eles conseguem se lembrar do que aprenderam? Eles estão aplicando no trabalho aquilo que aprenderam? Se você não conseguir responder essas perguntas com um sonoro “sim”, o retorno sobre o investimento (ROI) da sua convenção foi perdido.
A falta de retenção do conteúdo é um problema comum de convenções e eventos corporativos. A culpa pode ser do formato de muitos eventos — normalmente, compostos por palestras e apresentações. Métodos de aprendizagem passiva como esses podem levar a taxas baixas de retenção, em torno dos 5%. Se os participantes não se lembrarem do que aprenderam, eles não terão a oportunidade de aplicar tais conhecimentos no trabalho.
Se você acha que os participantes estão saindo do seu evento com conhecimentos que não serão mantidos por muito tempo depois do término da sessão, veja aqui estes três passos que você pode seguir para combater as baixas taxas de retenção.
1. Adicione a aprendizagem experiencial na programação do seu evento. A aprendizagem experiencial é uma maneira comprovada de ensinar aos participantes novas habilidades que levam a uma mudança de comportamento duradoura. Essa abordagem imersiva e baseada em um diagnóstico gera taxas de retenção do conteúdo de até 90%.
2. Use as ferramentas certas para medir a retenção depois do evento, tais como avaliações e questionários. Assim, você pode acompanhar como a retenção melhorou em relação aos seus eventos anteriores.
3. Desenvolva um treinamento que dure muito tempo depois do fim do evento para, desse modo, os participantes terem o suporte necessário para aplicar suas novas habilidades no trabalho. O coaching individual ou em grupo, o ensino digital e as avaliações de performance podem ajudar os participantes a preencher as lacunas entre o aprendizado do evento e a prática das habilidades aprendidas na volta ao trabalho.
