Enquanto gerencio minhas equipes globais e promovo o crescimento da empresa no mundo inteiro, sinto uma necessidade contínua de criar uma cultura de trabalho em equipe que aumente a produtividade, eleve a motivação e incentive a inovação. Quero que toda a minha equipe se sinta animada ao trabalhar para atingir e superar os padrões de desempenho em qualquer que seja a localização das pessoas. De acordo com minha experiência, o segredo para uma cultura de trabalho em equipe é criar um ambiente no qual todos têm a sensação de pertencer e podem fazer sua parte.
Muitas organizações são ótimas para promover o trabalho em equipe quando as equipes estão juntas fisicamente, mas considero essa tarefa desafiadora quando há vários escritórios no mundo inteiro. Se essa for sua realidade como líder, como garantir essa mesma conexão com foco na equipe?
À primeira vista, pode parecer difícil, mas descobri que as mesmas tecnologias que permitem que as equipes fiquem geograficamente separadas podem criar uma unidade cultural. Tudo começa por um plano definido de teambuilding, que inclui adotar um (ou mais) desses métodos que vou compartilhar com você.
Faça download do guia “Desenvolvimento de equipes: conceitos básicos”
- Pedir opiniões sobre a infraestrutura
Embora algumas empresas tenham sido criadas, desde o início, para permitir o trabalho remoto, outras adotaram essa prática recentemente. De qualquer maneira, a infraestrutura remota é essencial. O segredo para ter equipes remotas é manter uma comunicação clara. Peça a opinião da sua equipe sobre as áreas a seguir para preparar uma infraestrutura adequada:
- Conferência e videoconferência – Embora uma simples ligação, muitas vezes, possa ser a opção mais fácil, a videoconferência ajuda a criar uma conexão adicional entre os membros da equipe;
- Intranets e software – Quando não houver comunicação ao vivo, e-mails, intranets e outros tipos de software costumam ser boas opções. Pergunte à sua equipe qual é a melhor maneira de usar essas ferramentas para melhorar o desempenho ou quais mudanças podem ser feitas para deixá-las ainda melhores;
- Organização individual dos escritórios – Cada pessoa organiza o escritório em casa do seu jeito (nem que seja apenas uma mesa no canto da sala de jantar). Incentive os membros da equipe a compartilharem essas organizações: eles podem ficar surpresos com as semelhanças ou as diferenças entre elas e até mesmo ter novas ideias para aumentar a produtividade.
- Fazer workshops ao vivo pela Internet
Embora uma teleconferência nem sempre incentive a participação de todas as pessoas, quando uma teleconferência semanal se transforma em um workshop ou em uma sessão de trabalho, todos os membros da equipe têm a chance de participar. Concentre-se em resolver problemas comerciais reais, como:
- Falhas na comunicação interna;
- Resolução de problemas específicos de clientes;
- Melhorias de processos.
Você terá dois benefícios: os problemas cotidianos de trabalho serão resolvidos e sua equipe poderá trabalhar em conjunto para encontrar as possíveis soluções.
- Iniciar um clube
Em um escritório virtual, pode ser difícil realizar as “atividades extracurriculares” que acontecem em um escritório físico, como jogos de futebol, almoços e happy hours. Mas algumas dessas atividades são perfeitas para as equipes remotas. Embora não seja possível jogar futebol sozinho, os colaboradores que adoram esportes podem gostar de participar de um time virtual (essa opção existe para quase todos os esportes atualmente). Outros talvez se interessem por um clube de leitura (de livros de negócios ou não). Apesar de a maioria dessas atividades acontecer depois do horário de trabalho, os colaboradores podem usar o mesmo software de conferência diário para fazer esse tipo de reunião.
- Organizar um evento presencial
Embora um dos benefícios do trabalho remoto seja a possibilidade de evitar a locomoção de um lugar ao outro, às vezes, aquelas clássicas atividades presenciais são a melhor opção para unir a equipe. Um evento presencial pode ser a opção ideal se você quiser organizar um evento grande para todos os membros da organização, reunir uma equipe global de marketing ou apresentar os membros da equipe de uma região específica. Ao organizar seu evento, pense na possibilidade de misturar encontros casuais com atividades mais formais. Uma boa ideia é incluir atividades para quebrar o gelo. Além disso, não se esqueça de que é possível misturar atividades divertidas com aulas de negócios com os programas de aprendizagem experiencial.
Os membros da equipe que trabalham remotamente não precisam se sentir afastados uns dos outros. Essas táticas mantêm as equipes remotas alinhadas, em sincronia e produtivas. Além disso, nenhuma delas é difícil de fazer.
Como sua organização lida com teambuilding para trabalhadores remotos?
