Encontros de empresas fora do local de trabalho (offsites) são uma excelente oportunidade para reunir pessoas de todos os níveis da empresa. Entretanto, é necessário investir muitos recursos para manter todas as pessoas da empresa fora do local de trabalho por um ou dois dias. É por isso que é tão importante extrair os melhores resultados possíveis desses encontros e assegurar que as atividades programadas para o evento ofereçam apoio aos objetivos da empresa como um todo.
Ideias para eventos corporativos que dão suporte aos objetivos da empresa
As ideias para eventos offsite mais adequadas para sua empresa variam de acordo com o que você pretende conquistar. Quando estiver considerando alguma atividade, dedique um tempo para identificar qual objetivo da empresa ela apoiará. Se não for possível responder a essa pergunta, talvez, seja hora de considerar outra opção que esteja mais alinhada a uma visão de longo prazo. Existem três formas de obter o melhor resultado possível de seu próximo evento corporativo.
- Transforme ideias em ações
Quantas vezes você já passou por uma sessão de brainstorming em um evento corporativo com o objetivo de gerar novas ideias? Essa atividade pode ser envolvente, mas, se não resultar em ações, os participantes sentirão que o tempo não foi bem gasto. Transforme essa atividade em um laboratório de ações para que as pessoas percebam que sua participação gerou resultados tangíveis.
Por exemplo, se você estiver tentando desenvolver ideias para um novo produto ou serviço, comece com um brainstorming, diminua as opções e atribua cada uma dessas ideias para uma pessoa ou um grupo para que a pesquisa e o desenvolvimento da ideia continuem. Defina expectativas claras e um cronograma para apresentação de resultados, além de um planejamento para desenvolvimento posterior. A empresa será beneficiada pelo processo colaborativo no evento e pelas ações de longo prazo que darão suporte aos objetivos do negócio.
- Leve o teambuildingpara o próximo nível
Eventos corporativos offsite são praticamente sinônimos de exercícios de teambuilding. Embora essas atividades tenham seu valor, os resultados costumam ter vida curta. Se você estiver considerando realizar atividades de teambuilding, dê preferência às que podem ser aplicadas posteriormente no ambiente de trabalho. Atividades mais físicas em equipes visando fortalecer a confiança e estreitar laços já são tradicionais, mas elas ajudam sua empresa a conquistar seus objetivos?
Uma opção mais adequada seria uma sessão de aprendizagem experiencial criada para gerar convicção para melhorar o trabalho em equipe por meio de uma experiência poderosa que conectará o conteúdo apresentado ao mundo real dos participantes, além de explicar aos participantes como aplicar esses conceitos em seu ambiente profissional.
- Leve os “jogos” a sério
A gamificação é uma excelente forma de ensinar novas habilidades, mas os jogos que não forem capazes de apoiar os objetivos do negócio não compensam o investimento de recursos de um evento corporativo offsite. Guarde essas atividades recreativas para a festa de confraternização da empresa. O único limite para a transformação de um momento de aprendizagem em um jogo é a sua imaginação. Você pode até mesmo trabalhar com uma empresa especializada nesse tipo de atividade, que fará todo o trabalho de desenvolvimento por você. Por exemplo: você pode usar um programa, como Lord Devon’s Demise, uma experiência temática envolvendo um assassinato misterioso para ensinar sobre como as pessoas podem organizar reuniões mais eficazes. Esse tipo de evento de aprendizagem experiencial é mais eficaz do que uma apresentação “fria”, que não prende a atenção das pessoas, e muito mais valioso do que uma “corrida de três pernas”.
Quais outras ideias para eventos corporativos ao ar livre você pretende usar em sua próxima convenção? Essas ideias ajudam a conquistar os objetivos da empresa?
