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Um método infalível para criar temas para encontros corporativos icônicos

Por Debi Speers em 27 de Novembro de 2018
Adicionar um tema ao seu encontro corporativo ajuda a aumentar o engajamento das pessoas. Quando os participantes estão realmente imersos em um evento temático, eles não estão pensando no que vai acontecer na volta ao trabalho. Os temas também ajudam a manter o conteúdo coeso e oferecem uma experiência compartilhada única para os participantes. O melhor é que a criação de um tema é a parte divertida do processo de planejar o evento e facilita a organização de todos os outros detalhes. Use estas dicas quando for reunir ideias de temas para encontros corporativos.

Seja criativo

Essa é uma oportunidade para você fugir das opções óbvias usadas por outras pessoas do mercado. O tema deve fazer os participantes sentirem que saíram da rotina do dia a dia. Comece fazendo brainstorming de todas as possibilidades e vá refinando a lista já a partir daí. Se você “empacar”, pegue informações com os colegas. 

Se precisar de um pouco de inspiração, use estas categorias para reunir ideias: 

● Locações (cidades específicas, deserto, barco)
● Época (a década de 1980, os turbulentos anos de 1920, o futuro)
● Aventuras (safári, expedição no Ártico, corrida do ouro)
● Mistérios (itens roubados, investigação de detetives, códigos) 

Você também pode considerar a relevância local e sazonal. Por exemplo, se seu evento for durante um ano de Olimpíadas, isso pode ser a base para escolher o tema. Se seu evento for realizado no litoral, você pode escolher um evento sobre praia. Ou adote um tema que envolva chapéus de cowboy e botas se seu evento for no interior. 

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Mantenha o profissionalismo

Tenha em mente a relevância em relação aos negócios e ao seu público e use um tema compatível. Evite temas que envolvam política, dependência química e outros assuntos sensíveis. Caso esteja preocupado se o tema será ofensivo para alguém, escolha um tópico mais neutro ou faça uma pesquisa rápida com os colaboradores para entender qual tema agrada mais. 

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Seja inclusivo 

Pense em quem comparecerá no evento e considere quaisquer limitações ou preferências que as pessoas possam ter. É sempre uma boa ideia evitar atividades que exijam atividade física intensa, pois o grupo pode não ter as habilidades necessárias ou simplesmente pode não querer. Se estiver considerando um tema com a comida como ponto central, não se esqueça de considerar alergias e preferências. No geral, procure um tema que pessoas de todas as idades, gêneros e níveis na carreira aproveitarão. 

Cuide dos detalhes 

Ao decidir qual é o tema do evento adequado para o seu grupo, você precisa pensar sobre como colocar em prática. Incorpore e aplique seu tema no evento o máximo possível, incluindo: 

● Comunicação dos colaboradores
● Paleta de cores
● Formato das apresentações
● Convites
● Alimentação
● Decoração
● Música
● Brindes e prêmios
● Figurino
● Materiais para consulta após o evento
● Brindes 

Leve em consideração cada detalhe e a maneira como o tema pode ser incorporado. Quanto mais imersivo for o tema, mais engajados ficarão os participantes. 

Peça ajuda a parceiros especialistas 

O planejamento de um evento exige muito trabalho e dedicação, por isso faz sentido contar com uma ajuda. Uma vez estabelecido o tema desejado, considere trabalhar com um parceiro confiável para produzir conteúdo e materiais de acordo com o tema. Busque um parceiro que possa entregar um conteúdo customizado para reforçar melhor os objetivos do evento e também adequar tudo de acordo com o tema. 

Os temas dos encontros corporativos podem fazer toda a diferença no sucesso do seu evento quando se trata de engajar participantes e entregar conteúdo relevante. Tema não é simplesmente a decoração do salão. Lembre-se de incorporar o tema em todos os aspectos possíveis, incluindo nos materiais pré e pós-evento e em toda a sua programação. Seu objetivo é criar um tema memorável e icônico com um conteúdo que será o assunto dos participantes continuem falando por bastante tempo depois do evento. Com uma ajudinha de um parceiro de confiança, você consegue! 

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