Seja criativo

Essa é uma oportunidade para você fugir das opções óbvias usadas por outras pessoas do mercado. O tema deve fazer os participantes sentirem que saíram da rotina do dia a dia. Comece fazendo brainstorming de todas as possibilidades e vá refinando a lista já a partir daí. Se você “empacar”, pegue informações com os colegas. 

Se precisar de um pouco de inspiração, use estas categorias para reunir ideias: 

● Locações (cidades específicas, deserto, barco)
● Época (a década de 1980, os turbulentos anos de 1920, o futuro)
● Aventuras (safári, expedição no Ártico, corrida do ouro)
● Mistérios (itens roubados, investigação de detetives, códigos) 

Você também pode considerar a relevância local e sazonal. Por exemplo, se seu evento for durante um ano de Olimpíadas, isso pode ser a base para escolher o tema. Se seu evento for realizado no litoral, você pode escolher um evento sobre praia. Ou adote um tema que envolva chapéus de cowboy e botas se seu evento for no interior. 

Mantenha o profissionalismo

Tenha em mente a relevância em relação aos negócios e ao seu público e use um tema compatível. Evite temas que envolvam política, dependência química e outros assuntos sensíveis. Caso esteja preocupado se o tema será ofensivo para alguém, escolha um tópico mais neutro ou faça uma pesquisa rápida com os colaboradores para entender qual tema agrada mais. 

Seja inclusivo 

Pense em quem comparecerá no evento e considere quaisquer limitações ou preferências que as pessoas possam ter. É sempre uma boa ideia evitar atividades que exijam atividade física intensa, pois o grupo pode não ter as habilidades necessárias ou simplesmente pode não querer. Se estiver considerando um tema com a comida como ponto central, não se esqueça de considerar alergias e preferências. No geral, procure um tema que pessoas de todas as idades, gêneros e níveis na carreira aproveitarão. 

Cuide dos detalhes 

Ao decidir qual é o tema do evento adequado para o seu grupo, você precisa pensar sobre como colocar em prática. Incorpore e aplique seu tema no evento o máximo possível, incluindo: 

● Comunicação dos colaboradores
● Paleta de cores
● Formato das apresentações
● Convites
● Alimentação
● Decoração
● Música
● Brindes e prêmios
● Figurino
● Materiais para consulta após o evento
● Brindes 

Leve em consideração cada detalhe e a maneira como o tema pode ser incorporado. Quanto mais imersivo for o tema, mais engajados ficarão os participantes. 

Peça ajuda a parceiros especialistas 

O planejamento de um evento exige muito trabalho e dedicação, por isso faz sentido contar com uma ajuda. Uma vez estabelecido o tema desejado, considere trabalhar com um parceiro confiável para produzir conteúdo e materiais de acordo com o tema. Busque um parceiro que possa entregar um conteúdo customizado para reforçar melhor os objetivos do evento e também adequar tudo de acordo com o tema. 

Os temas dos encontros corporativos podem fazer toda a diferença no sucesso do seu evento quando se trata de engajar participantes e entregar conteúdo relevante. Tema não é simplesmente a decoração do salão. Lembre-se de incorporar o tema em todos os aspectos possíveis, incluindo nos materiais pré e pós-evento e em toda a sua programação. Seu objetivo é criar um tema memorável e icônico com um conteúdo que será o assunto dos participantes continuem falando por bastante tempo depois do evento. Com uma ajudinha de um parceiro de confiança, você consegue!