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Trabalho em equipe: recursos compartilhados

Por Dave Root em 02 de Abril de 2018

Teamwork_in_the_Workplace-_Shared_Resources“Compartilhar é se importar.” “Quanto mais compartilhamos, mais nós temos.” A lista de clichês é grande. Desde a pré-escola, somos ensinados que compartilhar é uma habilidade social básica. Por isso, compartilhar recursos parece um princípio bem óbvio do trabalho em equipe. O conceito, entretanto, é realmente mais complexo do que muitas equipes acham. Quando uma equipe entende a importância de compartilhar e o que envolve “recursos compartilhados”, ela pode revolucionar a eficácia e o sucesso de seu trabalho.
É útil pensar nos recursos a serem compartilhados pela equipe em uma destas duas categorias: 

Recursos físicos

Recursos físicos são os bens e os efeitos tangíveis que uma equipe deve compartilhar, incluindo:

  • Tempo
  • Pessoas
  • Capital
  • Ferramentas e equipamentos

Esses são os recursos que a maioria dos colegas entendem que devem ser compartilhados para terem sucesso trabalhando em equipe. Afinal, se uma parte da uma equipe monopolizar todos os recursos, não será possível fazer o projeto da equipe decolar.  

Muitas equipes, contudo, param de compartilhar recursos físicos — por isso muitas equipes falham ou demoram eternamente para finalizar um projeto.

Recursos intangíveis 

Recursos intangíveis são mais difíceis de “tocar” — ou, pelo menos, são mais difíceis de reservar para determinado propósito. Eles incluem qualidades intangíveis como:

  • Ideias
  • Paixão
  • Determinação de enxergar para além do projeto
  • Coragem para enfrentar desafios
  • Comprometimento com a inovação 

Esses não parecem elementos a serem compartilhados para garantir o sucesso da equipe, mas pense o que aconteceria se apenas uma pessoa tivesse paixão pelo projeto ou se apenas uma pessoa tentasse superar os obstáculos inevitáveis. Assim como a falta de recursos físicos pode atrapalhar a conclusão de um projeto, o mesmo ocorre com os recursos intangíveis.

Basicamente, compartilhar recursos intangíveis exige que cada membro da equipe esteja não apenas presente, mas engajado. Por exemplo, em reuniões de equipe, todos os membros da equipe estão cedendo seu tempo — talvez nosso recurso mais escasso — para estar ali. Se as reuniões de equipe parecem palestras ou apresentações, é um ponto que deve ser melhorado. Se uma reunião for conduzida dessa maneira, ela poderia ser substituída por um e-mail para explicação do tema.

Esse não é um bom exemplo de trabalho em equipe eficaz e não combina com a forma como as equipes de alto nível conquistam resultados de alto nível. Quando todos os membros da equipe se comprometem a compartilhar seu melhor com a equipe, o sucesso dispara.

Proteção contra consequências inesperadas

Quando as equipes começam a falar sobre uso e alocação de recursos, alguns líderes de empresas ficam preocupados. Eles imaginam que o uso de tantos recursos trará consequências inesperadas em outras áreas. O trabalho dos membros da equipe que estão fora do projeto será afetado? Como o orçamento do departamento será comprometido?
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Se o compartilhamento dentro da equipe for entendido como compartilhamento de recursos físicos e intangíveis, os gestores e líderes da empresa não terão com o que se preocupar. Compartilhar recursos resume-se a: todos os membros da equipe dividindo seu tempo e seus pensamentos. E, quando todos estiverem dedicados a compartilhar recursos intangíveis, alguém intervirá se perceber uma consequência imprevista surgindo no horizonte. Se dedicar a compartilhar recursos significa que o fardo de ter de se expressar não recairá apenas sobre uma pessoa. Assim, é mais provável que uma equipe consiga se desviar de consequências inesperadas ou evitá-las.

Por fim, “recursos compartilhados” é uma das sete pedras fundamentais do trabalho em equipe, um modelo para fortalecimento do trabalho em equipe. Se todos os membros da equipe não estiverem totalmente dedicados a compartilhar recursos, faltará uma pedra fundamental para o trabalho em equipe eficaz e toda a base da equipe desmoronará.

Pense em um projeto da equipe que não produziu os resultados esperados — será que isso aconteceu porque a equipe não se dedicou o suficiente para compartilhar recursos físicos e intangíveis? Se sim, como você poderia encorajar suas equipes a realmente adotar os “recursos compartilhados” no futuro?
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