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Como alinhar as ideias de eventos corporativos com os objetivos da empresa

Por Sue Wigston em 19 de Novembro de 2018

Sem dúvida, fazer um brainstorming sobre ideias para seu evento corporativo é um processo divertido. Entretanto, se você quiser que o evento esteja de acordo com os objetivos dos seus negócios, você precisará de bem mais do que 30 minutos de reunião e um quadro branco. Use este processo para decidir quais ideias fazem mais sentido para a sua empresa. 

Comece definindo seus objetivos 

O primeiro passo para estabelecer quais ideias para eventos estão mais alinhadas com os objetivos da empresa é definir esses objetivos. É provável que você não atinja sua meta se não souber direito o que está querendo. Antes de contatar qualquer vendedor ou começar a procurar espaços adequados, reúna-se com os principais decisores para determinar os objetivos do evento. É claro que os eventos que duram um dia inteiro ou vários dias poderão ter vários objetivos, mas você precisa saber quais são eles antes de começar a planejar. 

Alguns dos objetivos mais comuns para eventos corporativos são: 

● Treinamento de novas habilidades e novos comportamentos.
● Anúncio de novas iniciativas ou nova estratégia de comunicação.
● Comemoração de um marco da empresa.
● Cultivo da cultura da empresa. 

Se a sua lista de objetivos inclui um elemento de treinamento, você precisa garantir que o tempo e os recursos gastos darão apoio aos objetivos da empresa. Eles são diferentes para cada empresa, mas podem incluir objetivos, tais como: 

● Ser mais centrado no cliente
● Melhorar a eficiência do processo
● Quebrar os silos entre departamentos
● Desenvolver uma cultura de inovação 

Quando você souber onde quer chegar, será mais fácil decidir quais ideias levarão você até esse ponto. 

[Infográfico] Como organizar um evento corporativo inesquecível Sem perder seu  emprego?

Explore a aprendizagem experiencial 

Há inúmeros exercícios, palestras e apresentações voltados para o desenvolvimento de equipes, mas, se seu objetivo é sustentar os objetivos da empresa, pode ser hora de mudar para a aprendizagem experiencial. A aprendizagem experiencial possibilita que os participantes se divirtam — na verdade, eles se divertem tanto que normalmente esquecem que estão em um treinamento — enquanto aprendem novas habilidades e comportamentos que serão levados para o trabalho e causarão imenso impacto positivo. 

A aprendizagem experiencial apresenta um desafio imersivo que é uma metáfora dos cenários do local de trabalho real. As pessoas precisam trabalhar juntas para resolver um problema ou superar um desafio para atingir os resultados pelos quais estão responsáveis. Uma vez finalizado o desafio, um facilitador conduzirá um debate para os participantes refletirem sobre a experiência e entenderem não apenas como superar os desafios para vencer o jogo, mas também como aplicar os aprendizados no trabalho. Por terem se divertido tanto aprendendo como um grupo e vivenciado a sensação de ter sucesso durante o treinamento, as pessoas saem do evento muito mais animadas e comprometidas a fazer o mesmo no trabalho. 

Garanta que não seja apenas um jogo 

O debriefing é fundamental para o sucesso da aprendizagem experiencial. Sem associar a atividade aos desafios que os participantes encaram no mundo real, seria simplesmente um jogo em um treinamento. Embora a aprendizagem experiencial faça os participantes sentirem que estão apenas jogando, é essencial que o conteúdo entregue seja tanto útil como relevante para os objetivos da empresa. 

Acertar a combinação ideal de diversão e relevância exige expertise, por isso muitas pessoas trabalham com parceiros experientes para entregar aprendizagem experiencial. Um facilitador capacitado também é necessário para que todas as informações valiosas aprendidas durante o evento possam ser relacionadas com sucesso à realidade diária dos colaboradores. 

Ao iniciar o trabalho das ideias para o evento corporativo, comece definindo seus objetivos e mensure todas as opções. Se um dos seus objetivos for o treinamento, escolha as atividades que geram mais engajamento dos participantes e entregarão resultados de longo prazo. A aprendizagem experiencial pode ser usada para ensinar quase qualquer tipo de conceito ou sustentar os objetivos da sua empresa, por isso vale a pena considerar essa abordagem na próxima vez que planejar um evento corporativo.

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